Privacy policy
Date de dernière mise à jour : 10 janvier 2024
Introduction
La protection de votre vie privée et de vos données à caractère personnel est primordiale pour Katalyz.
La présente politique de protection des données (la « Politique ») s’applique à tous les utilisateurs du site internet www.katalyz.co/ et de la plateforme Katalyz (« vous », « vos » ou « votre ») et a pour objectif de vous informer de manière claire et complète des traitements de vos données à caractère personnel effectués par Katalyz, conformément au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 (le « RGPD ») et à la Loi Informatique et Libertés n°78-17 du 6 janvier 1978 dans sa dernière version en vigueur (ensemble la « Réglementation Applicable »).
A titre informatif, est considérée comme une donnée à caractère personnel (les « données personnelles ») toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable : une personne physique identifiable est une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale.
La Politique peut être mise à jour à tout moment, à la suite, entre autres, de changements juridiques, techniques ou commerciaux. Nous vous informerons de toute modification substantielle. Nous vous recommandons néanmoins de consulter régulièrement cette Politique afin de prendre connaissance de sa dernière version en vigueur.
1. Qui est le responsable du traitement de vos données personnelles ?
Pantograph, société par actions simplifiée, dont le siège social est situé 14 rue Beffroy 92200 Neuilly-sur-Seine, immatriculée au RCS de Nanterre sous le numéro B 912 616 687 (« Katalyz » ou « nous », « nos ») est le responsable du traitement de vos données personnelles (c’est-à-dire l’entité qui détermine les finalités et les moyens du traitement de vos données personnelles) effectué à travers le site www.katalyz.co/ (le « Site ») et la plateforme Katalyz qui vous permet d’accéder aux différentes solutions proposées par Katalyz et notamment aux dealrooms (la « Plateforme »).
2. Pour quelles finalités et sur quelle base juridique les données personnelles sont-elles collectées ?
Katalyz veille à collecter et à traiter des données personnelles pertinentes, adéquates, non excessives et strictement nécessaires au regard des finalités poursuivies.
Vous trouverez ci-après un tableau recensant les informations pertinentes relative au traitement de vos données personnelles et plus précisément :
- Les différentes finalités poursuivies ;
- Les données personnelles collectées ;
- La base légale sur laquelle nous nous fondons pour réaliser le traitement ; et
- La durée pendant laquelle nous conservons vos données personnelles.
Autres données qui peuvent être collectées : numéro de téléphone, intitulé du poste, nom de l’entreprise, taille de l’entreprise.
L'intérêt légitime de Katalyz de promouvoir ses services auprès de clients et prospects professionnels.
Si vous êtes embauché chez Katalyz : Vos données sont conservées pendant 5 ans à compter de la fin de votre contrat de travail. Nous vous invitons à consulter les politiques internes de Katalyz dans ce cadre.
A noter que vos données d’identité seront néanmoins conservées même après la clôture de votre compte jusqu’à la suppression de la dealroom afin de permettre aux autres utilisateurs de visualiser correctement vos activités passées.
Données relatives à l'appareil utilisé pour accéder et utiliser la Plateforme : informations techniques concernant les caractéristiques et les données d'exploitation de l'appareil de l'utilisateur, l'opérateur, le système d'exploitation, le modèle de l'appareil, l'adresse IP.
- Si votre demande n’est pas en lien avec service déjà souscrit chez Katalyz : l'intérêt légitime de Katalyz, plus spécifiquement son intérêt économique à offrir un service/suivi client de qualité ;
- Si votre demande est en lien avec un service déjà souscrit chez Katalyz : L’exécution du contrat entre vous et Katalyz.
- Si votre demande est en lien avec un produit/service déjà acheté/souscrit chez Katalyz, nous conserverons vos données personnelles pendant 5 ans à compter de la fin de la relation contractuelle.
Veuillez noter que toutes les périodes de conservation identifiées dans ce tableau incluent la nécessité de conserver les données à des fins de gestion de contentieux (dans ce cas les données sont archivées avec des accès restreints dès qu’elles ne sont plus utiles à Katalyz au quotidien/pour la finalité poursuivie au moment de leur collecte).
S’agissant des données collectées pour gérer la demande : jusqu'à la gestion/clôture de la demande.
S’agissant de la réponse qui vous est fournie : 6 ans à compter de la clôture de la demande.
A noter que si votre demande concerne la suppression de vos données / opposition à leur traitement dans le cadre de nos activités marketing, nous conserverons vos données pendant 5 ans de manière à tenir à jour notre liste d’opposition.
3. La fourniture de vos données personnelles est-elle obligatoire ?
Le caractère obligatoire ou non de la fourniture de vos données personnelles à Katalyz vous sera indiqué au moment de leur collecte (par exemple via un astérisque). Lorsque vous ne fournissez pas les données personnelles qui sont identifiées comme obligatoires, Katalyz ne sera pas en mesure de répondre à votre demande et/ou de vous fournir les services souhaités.
Vous avez la possibilité d’entrer les données à caractère personnel de tiers lorsque vous utilisez les différentes fonctionnalités de la Plateforme (à savoir les adresses email des invités à une dealroom et les données identifiantes contenues dans les documents téléchargés dans la dealroom). En entrant ces données personnelles dans la Plateforme, vous reconnaissez que vous avez collecté, traité et transféré ces données de manière licite et que vous avez correctement informé les personnes concernées de la transmission de leurs données personnelles à Katalyz.
4. A qui divulguons-nous vos données personnelles ?
Katalyz s’engage à ne partager vos données personnelles que dans certaines circonstances et conformément aux dispositions de la Réglementation Applicable. Katalyz ne communique ainsi vos données personnelles qu’à des destinataires identifiés dûment habilités, tel que décrit ci-dessous. L’ensemble des destinataires amenés à traiter vos données personnelles sont soumis à des obligations de confidentialité.
Ainsi Katalyz transmet vos données personnelles :
- A des personnes habilitées en interne qui ont besoin de traiter vos données personnelles aux fins spécifiées au sein de la section 2 de la présente Politique et, plus précisément à :
- les équipes marketing, commerciale et service client
- les équipes produit et technique
- A des destinataires externes de Katalyz et notamment :
- Aux autorités et organismes publics à qui nous devons communiquer certaines de vos données personnelles pour se conformer à des obligations légales, pour protéger les droits et/ou la sûreté de Katalyz ou d’un individu ;
- Aux prestataires tiers de Katalyz et notamment :
- AWS pour l’hébergement des données personnelles et la gestion des comptes utilisateurs ;
- Webflow pour le développement du Site ;
- Google Analytics pour la réalisation de mesures d’audience sur le Site ;
- Hubspot pour la gestion du CRM ;
- Claap pour l’enregistrement des interactions prospects et clients ;
- Lemlist et Phantombuster pour la prospection commerciale ;
- Harvestr, Notion et Jira pour la collecte et la gestion des retours clients ;
- Dropcontact et Kaspr pour la mise à jour et l’enrichissement de vos données ;
- Slack, Google et WhatsApp pour pouvoir échanger en interne et avec vous ;
- Aux personnes habilitées faisant partie d’une dealroom sur la Plateforme : les personnes suivantes peuvent avoir accès, en fonction de leurs habilitations, aux données rentrées dans les dealrooms dont ils font partie :
- L’administrateur du compte client ;
- Le créateur d’une dealroom ;
- Les utilisateurs d’une dealroom.
Par ailleurs, vos données personnelles peuvent être partagées avec des tiers pour les motifs suivants :
- Dans le cadre d’une fusion ou acquisition de tout ou partie de Katalyz par un tiers ou en cas de vente, de cession ou de restructuration ; ou
- En réponse à une procédure judiciaire ou administrative de toute nature ou à des mesures d’application de la loi réclamées par les autorités compétentes.
5. Transférons-nous vos données personnelles en dehors de l’Espace Economique Européen ?
Vos données personnelles peuvent être transférées vers des pays situés hors de l’Espace Economique Européen ne disposant pas d’une décision d’adéquation de la Commission Européenne (liste disponible ici) et plus précisément les pays suivants :
- Etats-Unis d’Amérique.
Lorsque vos données personnelles sont transférées vers l’un de ces pays, Katalyz s’engage à assurer un niveau de protection adéquat par le biais des garanties et mesures appropriées suivantes :
- Adhésion au cadre de protection des données entre l’UE et les Etats-Unis d’Amérique (DPF) ; ou
- signature des clauses contractuelles types de la Commission Européenne
Vous pourrez obtenir une copie de ces garanties à tout moment en contactant Katalyz aux coordonnées et selon les modalités précisées au sein de la section 7 de la présente Politique.
6. Quels sont vos droits sur vos données personnelles ?
Conformément à la Réglementation Applicable, vous bénéficiez des droits suivants sur vos données personnelles :
- Si vos données personnelles ont été traitées avec votre consentement, vous êtes en droit de retirer votre consentement à tout moment sans que cela n’affecte le traitement effectué avant le retrait (voir le tableau au sein de la section 2 de la présente Politique pour connaitre les traitements de données basés sur votre consentement).
- Vous avez le droit d’accéder aux données personnelles dont nous disposons sur vous (sous réserve que la demande ne soit pas manifestement infondée ou excessive, notamment en raison de son caractère répétitif), et d’en obtenir une copie.
- Vous pouvez demander à rectifier vos données personnelles si elles sont inexactes ou obsolètes et/ou demander qu’elles soient complétées (sous réserve que la demande ne soit pas manifestement infondée ou excessive, notamment en raison de son caractère répétitif). Si vous avez un compte, il peut être plus simple de modifier vos propres données via la fonction « Mon Compte ».
- Vous pouvez demander que vos données personnelles soient effacées. Il ne s’agit cependant pas d’un droit absolu dans la mesure où nous pouvons être contraints de conserver vos données personnelles pour des motifs légaux ou légitimes.
Vous pouvez exercer votre droit à la suppression dans les cas suivants : si vous vous êtes valablement opposé au traitement de vos données personnelles (voir l’encadré ci-dessous) ou avez retiré votre consentement, lorsque les données personnelles ne sont pas ou plus nécessaires au regard des objectifs pour lesquels elles ont été initialement collectées, ou encore lorsque les données personnelles font l’objet d’un traitement illicite de notre part.
- Vous pouvez demander la limitation du traitement. Ce droit signifie que le traitement des données personnelles vous concernant auquel nous procédons est limité, de sorte que nous pouvons conserver ces données, mais nous ne pouvons pas les utiliser ni les traiter.
Ce droit s’applique dans des circonstances particulières, à savoir (i) si vous contestez l’exactitude de vos données personnelles : le traitement est alors limité pendant une durée permettant à Katalyz de vérifier l'exactitude des données ; (ii) dans les cas où le traitement est illicite et que vous vous opposez à l’effacement de vos données personnelles et exigez à la place la limitation de leur utilisation ; (iii) dans les cas où nous n’avons plus besoin des données personnelles pour les finalités mentionnées ci-dessus dans la section 2, mais que celles-ci nous sont encore nécessaires pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice ; et (iv) dans les cas où vous vous êtes opposé au traitement fondé sur les intérêts légitimes poursuivis par Katalyz, vous pouvez demander à ce que le traitement soit limité pendant la période nécessaire pour déterminer si nous pouvons donner suite à votre demande d’opposition.
- Vous avez le droit à la portabilité des données : vous avez le droit de recevoir les données personnelles vous concernant que vous nous avez fournies sous un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Cela s’applique uniquement lorsque le traitement de vos données est fondé sur votre consentement ou l’exécution d’un contrat avec Katalyz (voir le tableau au sein de la section 2 de la présente Politique pour connaitre les traitements de données fondés sur ces bases légales).
- Vous avez aussi le droit de nous transmettre des directives sur le sort de vos données personnelles en cas de décès.
Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données.
Lorsque nous traitons vos données personnelles sur la base des intérêts légitimes de Katalyz (voir le tableau au sein de la section 2 de la présente Politique pour connaitre les traitements de données basés sur les intérêts légitimes de Katalyz), vous pouvez à tout moment vous opposer au traitement de vos données personnelles pour des raisons tenant à votre situation particulière, à moins que nous fassions valoir des motifs légitimes et impérieux nécessitant la poursuite du traitement de telles données ou lorsque de telles données sont nécessaires pour la constatation, l’exercice ou la défense d’un droit en justice.
Vous pouvez en outre vous opposer à tout moment à la réception de nos communications commerciales (i) en cliquant sur le lien présent dans le bas de page desdites communications ou (ii) en envoyant un message aux coordonnées indiquées ci-dessous.
Enfin, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l'informatique et des libertés (ci-après la « CNIL »). Nous vous invitons néanmoins à contacter Katalyz aux coordonnées indiquées ci-dessous avant d’introduire toute réclamation auprès de la CNIL.
Pour exercer l’ensemble de ces droits, vous pouvez adresser une demande par courrier postal à l’adresse suivante : 14 rue Beffroy, 92200 Neuilly-sur-Seine ou par email à : privacy@katalyz.co.
7. Comment nous contacter ?
Pour toutes questions, réclamations ou tous commentaires concernant cette Politique ou nos pratiques en matière de protection des données personnelles, nous vous prions de nous contacter en écrivant à l’adresse postale suivante : 14 rue Beffroy, 92200 Neuilly-sur-Seine ou en envoyant un email à : privacy@katalyz.co.