Méthodes de vente
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Les 6 règles d'or quand vous utilisez une dealroom

Vous voulez mettre en place une dealroom avec vos prospects pour accélérer vos ventes ? Voici les règles principales à avoir en tête pour en maximiser l'efficacité !

Règle n°1 : Présentez la dealroom à vos prospects avant de les y inviter

En pratique, 3 minutes au début de votre deal suffisent pour expliquer votre démarche. Vous obtenez ainsi l’adhésion de vos interlocuteurs et votre deal est paré pour se dérouler dans les meilleures conditions 😃

N’oubliez pas non plus d’onboarder les nouvelles parties prenantes en cours de deal !

Voici comment nous présentons la dealroom chez Katalyz :

"J’ai créé un espace commun pour centraliser nos échanges et les documents que nous allons nous partager. D’expérience c’est beaucoup plus pratique que des boucles emails dans lesquelles les informations et les pièces-jointes se perdent rapidement, d’autant plus si nous sommes plusieurs à intervenir dans le projet.

Je vous montre rapidement à quoi ça ressemble : [partagez votre écran et présentez leur brièvement la vue d’ensemble et le plan d’action].

C’est bon pour vous si on avance comme ça ?”

💡 Astuce : 77% des acheteurs B2B considèrent que leur dernier achat a été "très complexe" (source : Gartner). Pour mettre toutes les chances de votre côté, expliquez leur que la dealroom a pour objectif de faciliter leur prise de décision et de leur permettre de mieux évaluer votre professionalisme en tant que vendeur.

Règle n°2 : Invitez vos prospects dans la dealroom pendant votre meeting (pas après)

C’est toujours plus efficace d’inviter vos prospects en live, et c’est très facile avec Katalyz.

💡 Astuce : attendez que vos prospects aient rejoint la dealroom avant de mettre fin au RDV.

Voici comment nous faisons en pratique chez Katalyz :

"Vous allez reçevoir une invitation par email d'ici quelques secondes, je reste avec vous le temps de m'assurer que vous l'avez bien reçu et que vous arrivez à rejoindre l'espace."

Règle n°3 : Co-construisez (vraiment) le plan d’action avec vos prospects

Investiguez la “buyers’ journey” de vos prospects, plutôt que de vous concentrer sur votre process sales. Sacralisez un moment où vous interrogez vos acheteurs sur leur process : qui va être impliqué ? sur quels sujets ? à quelle échéance ? 

Vous avez tout à gagner à formaliser les contraintes d’achat de vos prospects dans votre plan d’action Katalyz : 

  • Vous maîtrisez le mapping du deal et les potentiels “deal blockers”, ce qui vous permet de les anticiper
  • Vous dérisquez la décision de vos prospects et vous les engagez beaucoup plus fortement à vos côtés

Règle n°4 : Au début de chaque réunion, repartez de votre dealroom

Partagez-leur votre écran pour rendre le RDV plus impliquant et plus interactif.

La dealroom vous permet ainsi de reprendre exactement de là où vous vous êtes arrêté et de vous vous aligner efficacement vos interlocuteurs pour un meeting plus productif. Surtout, vous renvoyez une image beaucoup plus pro à vos prospects.

Règle n°5 : Après chaque réunion, gardez votre dealroom à jour

Plutôt qu’un long mail peu efficace, investissez quelques minutes pour : 

  • Rédiger un débrief (dans l’action en cours) et partagez le avec vos interlocuteurs en les mentionnant (en commentaire en utilisant le “@”) 
  • Ajoutez la to-do, les documents à partager, etc (en checklist) et ajoutez les ressources pertinentes (présentations, vidéos, articles, etc)
  • Si nécessaire, ajustez la vue d’ensemble pour faire ressortir les éléments les plus importants
  • Créez la prochaine action en ajoutant les personnes impliquées et l’échéance

Pourquoi est-ce primordial ? Parce que vos prospects vont avancer dans leur réflexion en votre absence (réunions internes) et parce que de nouvelles parties prenantes peuvent être amenées à s’impliquer dans votre deal. 

Alors permettez leur d’être les plus efficaces possibles : donnez-leur instantanément une vision claire et à jour du deal plutôt que de les obliger à faire de l’archéologie dans leurs boucles emails avec vous. Faciliter l’achat de vos prospects, c’est le meilleur service que vous pouvez leur rendre.

Règle n°6 : Que faire si mon prospect me répond par email (et pas dans la dealroom)

Ca peut arriver, ce n’est pas toujours facile de prendre les bonnes habitudes 😃

Répondez directement depuis la dealroom dans l’action pertinente. Vous historisez ainsi les échanges pour pouvoir revenir dessus facilement par la suite.

Thomas Ebrard
Co-fondateur & CEO
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